20 słówek na prezentację po angielsku

Prezentacja po angielsku ma jedną zaletę, której nie ma zwykła rozmowa: możesz przygotować się do niej co do słowa. Ma też jedną wadę, o której wszyscy zapominają. Prawdziwa próba zaczyna się dopiero w sekcji pytań.

Dlatego ta lista dzieli się na dwie części. Pierwsza to szkielet wystąpienia, który da się nauczyć. Druga to zwroty ratunkowe, których używa się wtedy, gdy ktoś z sali zadaje pytanie, na które nie ma gotowej odpowiedzi.

Dwadzieścia zwrotów wystarcza, żeby przejść przez całe wystąpienie bez ani jednej dziury.

Dlaczego akurat te słowa mają znaczenie

Pierwszy powód to płynność. Prezentacja rozpada się nie na treści, tylko na przejściach między slajdami. Moving on to, that brings me to i as you can see to szwy, które trzymają wystąpienie razem, a słuchacz ocenia właśnie je.

Drugi powód to obrona przed ciszą. Kiedy pada trudne pytanie, dwie sekundy milczenia rozbijają wrażenie kompetencji szybciej niż jakikolwiek błąd gramatyczny. That is a good question i let me get back to you on that kupują dokładnie tyle czasu, ile potrzeba.

20 słówek w czterech grupach

Cztery grupy: otwarcie, przejścia, dane i pytania z sali.

Otwarcie

Pierwsze trzydzieści sekund, które można przygotować w całości.

• today I will be talking about: dzisiaj opowiem o. Neutralne otwarcie, działa w każdym kontekście.
  Today I will be talking about our results in Q3.
• agenda: plan wystąpienia. Zapowiedź struktury obniża napięcie po obu stronach.
  Here is the agenda for the next twenty minutes.
• briefly: pokrótce. Sygnalizuje, że nie zanudzisz szczegółami.
  I will briefly cover the background first.
• hold your questions: wstrzymać pytania. Ustala zasady na start i chroni tempo.
  Please hold your questions until the end.
• overview: przegląd, ogólny obraz. Częstsze niż introduction w prezentacjach biznesowych.
  Let me start with a quick overview.

Przejścia

Pięć zwrotów, które trzymają wystąpienie w jednym kawałku.

• moving on to: przechodząc do. Najprostsze przejście między częściami.
  Moving on to the second point.
• that brings me to: to prowadzi mnie do. Płynniejsze, bo łączy części treścią.
  That brings me to the cost side.
• as I mentioned earlier: jak wspomniałem wcześniej. Buduje spójność i przypomina wątek.
  As I mentioned earlier, timing is the main risk.
• to sum up: na zakończenie, podsumowanie. Sygnał końca, uwaga sali natychmiast rośnie.
  To sum up, we have three options.
• bear with me: proszę o chwilę cierpliwości. Ratuje przy problemie technicznym.
  Bear with me, the slide is loading.

Liczby i wykresy

Słowa, bez których wykres zostaje bez komentarza.

• as you can see: jak widać. Kieruje uwagę na konkretny element slajdu.
  As you can see, sales dropped in June.
• increase / decrease: wzrost / spadek. Akcent w rzeczowniku pada na pierwszą sylabę.
  We saw a ten percent increase.
• roughly: mniej więcej. Naturalniejsze niż about przy dużych liczbach.
  Roughly forty percent of users came back.
• compared to: w porównaniu do. Zawsze z to, nie with, w tym kontekście.
  Compared to last year, this is a strong result.
• bottom line: sedno, wynik końcowy. Wprowadza najważniejszy wniosek.
  The bottom line is that we need more time.

Pytania z sali

Ostatnie pięć zwrotów to najważniejsza część całej listy.

• that is a good question: to dobre pytanie. Kupuje dwie sekundy i brzmi naturalnie.
  That is a good question, let me think.
• if I understand correctly: jeśli dobrze rozumiem. Pozwala doprecyzować, zanim odpowiesz.
  If I understand correctly, you are asking about the cost.
• let me get back to you: wrócę do tego. Uczciwa i profesjonalna reakcja na brak danych.
  I do not have that number, let me get back to you.
• to be honest: mówiąc szczerze. Wprowadza odpowiedź niepełną, ale wiarygodną.
  To be honest, we have not tested that yet.
• does that answer your question: czy to odpowiada na pytanie. Zamyka wątek i oddaje kontrolę pytającemu.
  Does that answer your question?

Trzy błędy, które słychać najczęściej

Czytanie ze slajdów
Slajd i wypowiedź powinny się uzupełniać, a nie powtarzać. Osoba, która czyta, traci kontakt wzrokowy i brzmi mniej pewnie, nawet jeśli jej angielski jest bez zarzutu.

Mówienie in the picture we can see
W prezentacji biznesowej mówi się as you can see albo this chart shows. Konstrukcja in the picture pochodzi z opisu obrazka na maturze i natychmiast zdradza szkolne pochodzenie.

Przepraszanie za swój angielski na wstępie
Zdanie Sorry for my English obniża wiarygodność, zanim powiesz cokolwiek merytorycznego. Sala i tak usłyszy akcent, więc nie ma potrzeby kierować na niego uwagi.

Jak zapamiętać te słówka na stałe

Lista przeczytana raz znika w ciągu dwóch dni. Poniżej krótki tryb pracy, który sprawdza się u dorosłych uczących się między jednym a drugim spotkaniem.

1. Wybierz pięć słów, nie dwadzieścia. Te, które opisują sytuację, w której znajdziesz się w najbliższym tygodniu. Reszta poczeka.
2. Zbuduj własne zdanie do każdego. Nie przepisuj przykładu z tabeli, tylko wstaw swoje realia: swoje miasto, swoją firmę, swoje nazwisko.
3. Powiedz je na głos pięć razy. Cicho, do siebie, przy kawie. Chodzi o to, żeby usta wykonały ruch, a nie żeby oczy przeczytały tekst.
4. Wróć do nich po dwóch dniach i po tygodniu. Dwa krótkie powtórzenia w odstępach robią więcej niż godzina wkuwania jednego wieczoru.
5. Użyj ich w rozmowie z człowiekiem. To jedyny krok, który zamienia słowo bierne w słowo aktywne. Bez niego zostaje rozpoznawanie, a nie mówienie.

Jak sprawdzić, czy te słowa są już Twoje

Test jest prosty i zajmuje trzy minuty. Zasłoń kolumnę z angielskim w tabeli poniżej i przejdź po polskich znaczeniach, mówiąc na głos angielski odpowiednik. Nie w myślach, na głos.

Słowo, które przychodzi w mniej niż dwie sekundy, jest Twoje. Takie, nad którym się zastanawiasz, jest wciąż bierne i w rozmowie nie wyjdzie, bo tam nie ma dwóch sekund do namysłu. Właśnie ta różnica, a nie liczba przeczytanych list, decyduje o tym, czy mówisz swobodnie.

Jeśli po pierwszym podejściu wyjdzie Ci pięć słów na dwadzieścia, to normalny wynik. Wróć do listy po dwóch dniach, a potem po tygodniu, i sprawdź, ile z nich zostało.

Tabela: wszystkie 20 słówek w jednym miejscu

Wydrukuj, zrób zrzut ekranu albo przepisz do notatek w telefonie. Kolumna z przykładem jest ważniejsza niż samo tłumaczenie, bo to zdanie, a nie słowo, wychodzi z ust w rozmowie.

Co dalej

Jeśli chcesz iść dalej w tym temacie, zajrzyj do tekstów o prezentacjach online po angielsku, stresie przed mówieniem po angielsku oraz pustce w głowie podczas rozmowy.

Kolejne listy z tej samej serii: na negocjacje po angielsku i na small talk po angielsku. Każda zbudowana tak samo, więc jeśli ten format Ci odpowiada, następna zajmie Ci już tylko kilka minut.

Jeśli chcesz przećwiczyć te słowa na głos i usłyszeć, gdzie gubisz się w rozmowie, umów bezpłatną konsultację albo zrób test bariery językowej. To 20 minut online, bez zobowiązań.

Źródła i badania

• Nation, I. S. P. (2001). Learning Vocabulary in Another Language. Cambridge University Press.
• Boers, F., Eyckmans, J., Kappel, J., Stengers, H. & Demecheleer, M. (2006). Formulaic Sequences and Perceived Oral Proficiency. Language Teaching Research, 10(3), 245-261.
• Laufer, B. & Hulstijn, J. (2001). Incidental Vocabulary Acquisition in a Second Language: The Construct of Task-Induced Involvement. Applied Linguistics, 22(1), 1-26.
• DeKeyser, R. M. (2007). Skill acquisition theory. W: B. VanPatten & J. Williams (red.), Theories in Second Language Acquisition (s. 97-113). Routledge.